Moyens de contrôle d’accès et de surveillance

La maintenance est classique : elle concerne les bâtiments, l’entretien des ascenseurs, monte-charge. La détection incendie, le système de climatisation : filtrage de l’air, contrôle de la température et humidité relative s'effectue en commun avec le CTBnF.

Le CTLes dispose de magasins industriels de grande hauteur et de magasins traditionnels à une température de 18°c (+/- 5) et un taux d’humidité relative de 50 %.

Les magasins sont contrôlés en permanence par des thermohygrographes mécaniques et électroniques. Des capteurs collectent et envoient des données pour traitement informatique au CTBnF qui nous les communique tous les 15 jours.

Le dépoussiérage est effectué volume par volume au moyen d’un aspirateur sans rejet de poussière, de brosses adéquates et de chiffons à 100 % coton.

Toute trace de moisissure et bactérie est pistée et nous soumettons au laboratoire physico-biologique du CTBnF de Marne-la-Vallée les cas douteux pour la mise en culture et/ou la désinfection.

Le bon état de conservation est également assuré par un mode de stockage neutre en conteneurs en polypropylène alvéolaire. Les conteneurs assurent une protection maximale des documents (périodiques et monographies) contre la poussière, la lumière, les bactéries, les moisissures et les insectes.

Les thèses sont rangées sur des rayonnages traditionnels. Elles bénéficient, quand besoin est, d’une reliure en renfort de type industriel (buckram) et, pour une minorité de thèses anciennes ,d'une reliure artisanale. Pour ces travaux le CTLes fait appel à des entreprises extérieures.

En outre, le CTLes procède en interne à de petites réparations courantes pour les thèses afin que le prêt soit assuré dans de bonnes conditions : remplacement de dos, lacunes comblées, recollage des pages.