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Fonctionnement
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Après
sa période de construction, le CTLES est devenu opérationnel
en 1996. Parallélépipède de 6900 m2, il offre une capacité
de stockage de 72 kilomètres linéaires répartis en 4 étages
de magasins de type traditionnel et 2 modules de magasins industriels
de grande hauteur (près de 10 m). Ces magasins industriels sont
accessibles au moyen d'un chariot élévateur à personnel
embarqué.
Le CTLes traite près de 4 kilomètres linéaires de documents par an (monographies, thèses ou périodiques), soit en moyenne 100 mètres linéaires par semaine.
27,5 kilomètres linéaires de périodiques ;
10,6 kilomètres linéaires de monographies ;
11,5 kilomètres linéaires de thèses et mémoires ;
18 kilomètres linéaires de collections de la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne qui sont conservés à titre temporaire au CTLes dans le cadre des travaux de remise en sécurité.
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Les statuts des documents |
Les documents peuvent avoir trois statuts :
la cession : le CTLes devient propriétaire des documents. Fin 2012, le CTLes abrite environ 25,5 kilomètres linéaires de documents en statut cession ;
le dépôt : la bibliothèque reste propriétaire de ses collections.
Une convention quinquennale est signée avec possibilité
de renouvellement. Ces collections représentent fin 2012 plus de 24 kilomètres linéaires de documents ;
stockage provisoire : fin 2012, près de 1,5 kilomètres linéaires de collections sont conservées selon ce statut.
Dix ans après sa création, le CTLes occupe une place reconnue
dans le paysage documentaire de l'enseignement supérieur en Ile-de-France.
Il s'est doté d'une bonne organisation (transferts réguliers
et planifiés) et de bons outils (inventaire à jour et un
catalogue riche de plus de 300 000 notices).
Il abrite
actuellement environ 69 km linéaires de documents.
Les documents conservés par le CTLes sont communiqués dans le cadre du prêt entre bibliothèques(PEB).
A titre exceptionnel, ils peuvent être communiqués sur place (sur rendez-vous).
[Consulter
le tableau relatif à la répartition des effectifs par catégorie au 31 décembre 2012]
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Présentation
