|
Le CTLes organise tous les deux ans une campagne de transferts de documents représentant environ 100 ml par semaine. L’opération prend place dans le cadre d’un marché.
Pour la période actuelle allant du 5 Septembre 2011 au 15 Juillet 2013, toutes les semaines sont réservées.
Le CTLes est en ce moment en train d'effectuer une campagne de recensement des besoins afin d'établir le calendrier des transferts pour le prochain marché qui couvrira la période du 15 Septembre 2013 au 31 Août 2015. Si votre établissement est intéressé, merci de remplir les documents ci-dessous pour le 30 Juin 2013, délai de rigueur, et de nous les faire parvenir afin que nous examinions votre demande. Dans l’éventualité où vous n’auriez pas l’intention d’effectuer de versement au cours de cette période, vous êtes invités à le signaler à Laurent Hédoin.
[Recueil d'informations]
[Détail des transferts]
[Tarification des prestations]
Pour tout renseignement complémentaire, vous êtes invités à prendre contact avec Laurent Hédoin.
Deux solutions sont proposées :
le dépôt: moyennant une participation financière (couvrant le dépoussiérage et la location de l'espace de stockage), votre établissement reste propriétaire des fonds;
la cession: le CTLes devient alors propriétaire des collections et en assure les opérations de dépoussiérage, conditionnement, saisie dans son système d'information, localisation et/ou catalogage dans le SUDOC.
Le CTLes procède à l'élimination des collections redondantes qui lui sont cédées, en particulier dans le cadre de la conservation partagée des périodiques de médecine
Hors marché, le CTLes offre également aux bibliothèques
la possibilité de déposer des documents sous forme de stockage
provisoire à l’occasion de travaux ou d’un déménagement
et pour une durée de 3 à 5 ans maximum. Consultez les tarifs et envoyez un message au CTLes pour
plus de renseignements sur cette prestation.
Communication des listes détaillées des fonds à transférer
Ces listes, qui concernent tous les types de documents, sont indispensables à la réalisation d’un transfert. Elles doivent impérativement parvenir au CTLes un mois avant le 1er jour du transfert.
Les états de collection des périodiques doivent être signalés sur ces listes avec mention précise des lacunes.
Pourquoi ces listes ?
Elles permettent à l’équipe du CTLes de préparer en amont le dédoublonnage et l’arrivée des collections afin de constituer un fonds riche, homogène, complet et utile à l’ensemble de la communauté universitaire.
Un document de synthèse sur les transferts est consultable ici. Il contient les renseignements nécessaires à l'organisation des transferts et en particulier à la constitution des listes.
Merci d’avance pour votre collaboration
|
Présentation
