Appel à manifestation d'intérêt (AMI)
Du 17 juin au 15 octobre 2025, le CTLes lance deux appels à manifestation d’intérêt (AMI) afin de soutenir l’engagement des établissements documentaires souhaitant créer, poursuivre ou reprendre le pilotage d’un plan de conservation partagée de périodiques de niveau académique et structurant le paysage documentaire par thèmes ou disciplines.
Les plans de conservation partagée des périodiques (PCP) deviennent des plans de gestion des périodiques (PGP) au périmètre plus large, incluant dans la conception d’un même projet, en vue de la mutualisation des moyens mis en œuvre, le signalement, la conservation et l'articulation avec la numérisation financée dans le cadre d'autres dispositifs.
Le premier appel à manifestation d'intérêt (AMI 1) concerne le renouvellement des PCP en PGP. Le deuxième (AMI 2) est destiné aux nouveaux projets.
Les dossiers de candidature seront examinés par un jury composé de représentants de l'Abes, du CTLes, du G.I.S. CollEx-Persée, de Persée et du Ministère chargé de l'ESR et validés par le comité d'orientation stratégique du CTLes.
Pour répondre à l’appel, les porteurs de projets sont invités à remplir le « Formulaire de réponse AMI1 » ou le « Formulaire de réponse AMI2 » selon leur situation.
En réponse aux premiers échanges depuis la publication le 17 juin 2025 de l'appel à manifestation d'intérêt pour les futurs plans de gestion des périodiques de l'E.S.R., l'Abes et le CTLes sont amenés à remanier le calendrier, afin de le desserrer et de permettre aux établissements intéressés de s'organiser plus sereinement dans la préparation de leur dossier.
Ainsi, le nouveau calendrier est le suivant :
15 octobre -> clôture de l'AMI (au lieu du 15 septembre)
Dans la deuxième quinzaine de novembre -> communication des résultats
Décembre -> envoi par l'Abes aux établissements pilotes des PGP retenus des conventions avec date de prise d'effet au 1er janvier 2026
A partir de janvier 2026 (en fonction du retour des conventions signées par les établissements) -> versements des subventions par l'Abes
Journée d'étude "Plans de gestion des périodiques de l'ESR" à la BULAC (Paris 13ème) : dans le premier trimestre 2026 (au lieu du 18 novembre 2025) avec ouverture des inscriptions en septembre (la première campagne d'inscription ouverte le 17 juin pour la date du 18 novembre est annulée).
D'autre part, une séance de questions/réponses avec l'Abes et le CTLes pour vous aider à finaliser vos dossiers vous est proposée en visioconférence le jeudi 4 septembre à 15 h.
Voici les réponses apportées par l'ABES et le CTLes suite à la réunion :
Vous pouvez également retrouver les réponses sur le site de l'ABES :
Sans attendre, il est déjà possible d'apporter un éclaircissement sur le fonctionnement futur des PGP après une question reçue à la lecture de la phrase suivante figurant dans les documents de l'AMI : "Attention seul l’établissement pilote est destinataire de la subvention Abes et centralisera la gestion financière des actions des membres (paiement des factures des actions)."
L'Abes verse la subvention annuelle à l'établissement pilote du plan et n'organise pas elle-même de recueil des besoins auprès des établissements membres. Le pilote du plan est bien sûr autonome dans la manière d'organiser le travail et la gestion financière de l'enveloppe reçue : il peut financer une action directement ; il peut conventionner avec un établissement pour lui envoyer une somme ; il peut rembourser l'établissement sur la base d'une facture, etc.
Le CTLes reste à votre disposition avant la séance de questions/réponses à l'adresse : pcp@ctles.fr
Les dossiers sont à retourner au plus tard le 15 octobre 2025 à l’adresse pcp@ctles.fr
Les AMI pour la période 2026-2030 sont clos depuis cette date.
Résultats
Les plans de gestion des périodiques de l'enseignement supérieur et la recherche sont destinés à devenir un élément de plus en plus structurant de la politique documentaires des établissements. L'appel à manifestation d'intérêt ouvert en 2025 pour s'engager dans le dispositif a recueilli 27 candidatures : 16 pour le renouvellement des précédents plans thématiques de conservation partagée et 11 pour la création de nouveaux plans.
Après l'examen des dossiers par le CTLes et l'Abes et l'arbitrage du Comité d'orientation stratégique du CTLes réuni le 19 novembre 2025, nous avons le plaisir de vous informer que 21 PGP ont été retenus.
L'Abes chargée du conventionnement et de la gestion financière entrera en relation avec les lauréats prochainement.
Le texte stipule que le porteur du plan est autonome dans l’utilisation de la subvention reçue.
Le CTLes reste coordinateur de la politique des plans de gestion des périodiques et l'interlocuteur pour le fonctionnement des PGP.
Liste des dossiers retenus :
Si vous souhaitez des informations sur les nouveaux PGP et les contacts s'y afférents, vous pouvez vous adresser à l'adresse mail pcp@ctles.fr
Contact
Pour toute information, merci d’écrire à pcp@ctles.fr
Calendrier
Publication des appels à manifestation d’intérêt : 17 juin 2025
Clôture des appels : 15 octobre 2025
Sélection des dossiers et annonce des projets retenus : novembre 2025
Versement du financement : début d'année 2026
Documentation à télécharger
Renouvellement (AMI 1)
Création (AMI 2)