Appel à manifestation d'intérêt (AMI)

Du 17 juin au 15 octobre 2025, le  CTLes lance deux appels à manifestation d’intérêt (AMI) afin de soutenir l’engagement des établissements documentaires souhaitant créer, poursuivre ou reprendre le pilotage d’un plan de conservation partagée de périodiques de niveau académique et structurant le paysage documentaire par thèmes ou disciplines.

Les plans de conservation partagée des périodiques (PCP) deviennent des plans de gestion des périodiques (PGP) au périmètre plus large, incluant dans la conception d’un même projet, en vue de la mutualisation des moyens mis en œuvre, le signalement, la conservation et l'articulation avec la numérisation financée dans le cadre d'autres dispositifs.

Le premier appel à manifestation d'intérêt (AMI 1) concerne le renouvellement des PCP en PGP. Le deuxième (AMI 2) est destiné aux nouveaux projets.

Les dossiers de candidature seront examinés par un jury composé de représentants de l'Abes, du CTLes, du G.I.S. CollEx-Persée, de Persée et du Ministère chargé de l'ESR et validés par le comité d'orientation stratégique du CTLes.

Pour répondre à l’appel, les porteurs de projets sont invités à remplir le « Formulaire de réponse AMI1 » ou le « Formulaire de réponse AMI2 » selon leur situation.

En réponse aux premiers échanges depuis la publication le 17 juin 2025 de l'appel à manifestation d'intérêt pour les futurs plans de gestion des périodiques de l'E.S.R., l'Abes et le CTLes sont amenés à remanier le calendrier, afin de le desserrer et de permettre aux établissements intéressés de s'organiser plus sereinement dans la préparation de leur dossier.

Ainsi, le nouveau calendrier est le suivant :

15 octobre -> clôture de l'AMI (au lieu du 15 septembre)
Dans la deuxième quinzaine de novembre  -> communication des résultats
Décembre -> envoi par l'Abes aux établissements pilotes des PGP retenus des conventions avec date de prise d'effet au 1er janvier 2026
A partir de janvier 2026 (en fonction du retour des conventions signées par les établissements) -> versements des subventions par l'Abes

Journée d'étude "Plans de gestion des périodiques de l'ESR" à la BULAC (Paris 13ème) : dans le premier trimestre 2026 (au lieu du 18 novembre 2025) avec ouverture des inscriptions en septembre (la première campagne d'inscription ouverte le 17 juin pour la date du 18 novembre est annulée).

D'autre part, une séance de questions/réponses avec l'Abes et le CTLes pour vous aider à finaliser vos dossiers vous est proposée en visioconférence le jeudi 4 septembre à 15 h avec le lien suivant :
https://us06web.zoom.us/j/81618863703?pwd=XwsYRR4aHTYtmvKWjDgzqCjwsyHKVd.1

Pour préparer cette réunion, nous vous proposons de remplir au préalable le recueil de questions ci-dessous jusqu'au 2 septembre midi.
https://lite.framacalc.org/questionsreponses-ami-plans-gestion-periodiques-afi9
Le tableau permettra aussi d'enregistrer les réponses du CTLes et de l'Abes  pour leur communication large après la visioconférence.

Sans attendre, il est déjà possible d'apporter un éclaircissement sur le fonctionnement futur des PGP après une question reçue à la lecture de la phrase suivante figurant dans les documents de l'AMI : "Attention seul l’établissement pilote est destinataire de la subvention Abes et centralisera la gestion financière des actions des membres (paiement des factures des actions)."
L'Abes verse la subvention annuelle à l'établissement pilote du plan et n'organise pas elle-même de recueil des besoins auprès des établissements membres. Le pilote du plan est bien sûr autonome dans la manière d'organiser le travail et la gestion financière de l'enveloppe reçue : il peut financer une action directement ; il peut conventionner avec un établissement pour lui envoyer une somme ; il peut rembourser l'établissement sur la base d'une facture, etc.

Le CTLes reste à votre disposition avant la séance de questions/réponses à l'adresse : pcp@ctles.fr

Les dossiers sont à retourner au plus tard le 15 octobre 2025 à l’adresse pcp@ctles.fr

 

Contact

Pour toute information, merci d’écrire à pcp@ctles.fr

Calendrier

Publication des appels à manifestation d’intérêt : 17 juin 2025

Clôture des appels : 15 octobre 2025

Sélection des dossiers et annonce des projets retenus : novembre 2025

Versement du financement : début d'année 2026

 

Documentation à télécharger

Renouvellement (AMI 1)

Création (AMI 2)