Outils et méthodes
Base de gestion de la conservation partagée
La base de gestion de la conservation partagée utilise le système intégré de gestion des bibliothèques libre PMB et présente des données bibliographiques et d’exemplaires importées du SUDOC grâce à un accord entre l’ABES et le CTLes.
Cette interface permet de visualiser rapidement les établissements localisés sur chaque titre des différents plans de conservation partagée, ainsi que leurs états de collection et leur statut de conservation.
Les fonctionnalités de filtre, de recherche avancée et d’export sont conçues pour faciliter le travail de positionnement et de constitution de collections complètes des partenaires.
Plateforme de travail collaborative
La plateforme de travail collaborative, paramétrée à partir du système intégré de gestion des archives Flora, offre un espace de dépôt de documents aux établissements participant à un PCP national co-animé par le CTLes.
Permettant la diffusion aux partenaires des actions relatives à la conservation partagée (propositions de don, avis de recherche, transferts et sorties d’inventaire) ainsi que leur archivage électronique, elle est également un espace de stockage des documents méthodologiques.