Présentation
Depuis 2004, le CTLes participe aux côtés de la bibliothèque interuniversitaire de santé de Paris au développement d’un plan de conservation partagée (PCP) des revues en médecine et odontologie.
Dès 2012, fort de cette expérience et pour permettre aux établissements de mieux faire face à l'enjeu économique de la conservation des collections imprimées, le CTLes crée un service dédié à la conservation partagée des périodiques de l'enseignement supérieur, et permet de mettre en place un premier PCP thématique et national en arts du spectacle.
Le CTLes propose aux partenaires un outil de gestion des PCP, et une plateforme de travail qui vise à faciliter les transferts de collections entre établissements.
Par un décret du 10 mars 2014, le CTLes devient officiellement un opérateur national en matière de mutualisation des collections et notamment à travers les PCP, rôle qui s’inscrit dans les objectifs portés par CollEX-Persée. C’est aussi ce même dispositif qui depuis 2016 soutient financièrement le développement et la création de nouveaux PCP nationaux co-animés par le CTLes.
Carte publiée avec l'aimable autorisation de l'Abes
Outre les PCP qu’il co-anime, le CTLes intervient également auprès d’autres acteurs de la conservation partagée, notamment le Réseau national des bibliothèques de mathématiques (RNBM). Dans le but de mener à bien ces partenariats, il coopère régulièrement avec les services de l’ABES.
Une journée professionnelle le 16 juin 2026, dédiée aux plans de conservation partagée s'est déroulée à la BULAC, marquant l'entrée de nouveaux plans et le changement de missions des PCP.
Les plans de conservation partagée des périodiques (PCP) deviennent des plans de gestion des périodiques (PGP) au périmètre plus large, incluant dans la conception d’un même projet, en vue de la mutualisation des moyens mis en œuvre, le signalement, la conservation et l'articulation avec la numérisation financée dans le cadre d'autres dispositifs.
Les dossiers de candidature ont été examinés par un jury composé de représentants de l'Abes, du CTLes, du G.I.S. CollEx-Persée, de Persée et du Ministère chargé de l'ESR et validés par le comité d'orientation stratégique du CTLes.
Une séance de questions/réponses avec l'Abes et le CTLes a eu le jeudi 4 septembre 2025.
Voici les réponses apportées par l'ABES et le CTLes suite à la réunion :
Vous pouvez également retrouver les réponses sur le site de l'ABES :
Sans attendre, il est déjà possible d'apporter un éclaircissement sur le fonctionnement futur des PGP après une question reçue à la lecture de la phrase suivante figurant dans les documents de l'AMI : "Attention seul l’établissement pilote est destinataire de la subvention Abes et centralisera la gestion financière des actions des membres (paiement des factures des actions)."
L'Abes verse la subvention annuelle à l'établissement pilote du plan et n'organise pas elle-même de recueil des besoins auprès des établissements membres. Le pilote du plan est bien sûr autonome dans la manière d'organiser le travail et la gestion financière de l'enveloppe reçue : il peut financer une action directement ; il peut conventionner avec un établissement pour lui envoyer une somme ; il peut rembourser l'établissement sur la base d'une facture, etc.
Les plans de gestion des périodiques de l'enseignement supérieur et la recherche sont destinés à devenir un élément de plus en plus structurant de la politique documentaires des établissements. L'appel à manifestation d'intérêt ouvert en 2025 pour s'engager dans le dispositif a recueilli 27 candidatures : 16 pour le renouvellement des précédents plans thématiques de conservation partagée et 11 pour la création de nouveaux plans.
Après l'examen des dossiers par le CTLes et l'Abes et l'arbitrage du Comité d'orientation stratégique du CTLes réuni le 19 novembre 2025, nous avons le plaisir de vous informer que 21 PGP ont été retenus.
L'Abes chargée du conventionnement et de la gestion financière entrera en relation avec les lauréats prochainement. Le texte stipule que le porteur du plan est autonome dans l’utilisation de la subvention reçue. Le CTLes reste coordinateur de la politique des plans de gestion des périodiques et l'interlocuteur pour le fonctionnement des PGP.
Liste des dossiers retenus :
Le périmètre d’action de l’établissement en matière de conservation partagée s’étend plus largement à la mise en œuvre d’une méthodologie commune des PCP, à l’animation des réseaux sur l’ensemble du territoire ainsi que la formation et l’accompagnement des professionnels, pour atteindre collectivement des objectifs dans les trois domaines suivants, définis dans une charte d'adhésion signée par chaque établissement partenaire :
- Domaine matériel, en permettant, par des désherbages sélectifs et concertés, de libérer des espaces de stockage garantissant les accroissements futurs des collections conservées, ou pouvant être réattribués (places assises, mise en place de nouveaux services...)
- Domaine intellectuel, en garantissant la constitution de collections de référence, aussi complètes et en bon état physique que possible, mais également la conservation papier des titres dont l’accès pérenne au support dématérialisé n’est pas garanti ; en garantissant un accès aisé à ces titres pour les usagers (en offrant une carte documentaire plus lisible et en rassemblant en un seul pôle de conservation identifiable des fascicules auparavant dispersés) ;
- Domaine économique, en permettant la répartition entre partenaires des charges liées à la conservation du support papier, et en nourrissant les réflexions sur la gestion dynamique des collections et les politiques d’acquisition partagées ; en facilitant le passage au « tout électronique » pour les bibliothèques non pôles de conservation.
Documentation à télécharger
Renouvellement (AMI 1)
Création (AMI 2)